收款结算单用来登记收款信息（收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等），并结销应收款记录。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下对应收款进行收款结算的操作步骤。
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”打开应收款管理界面新增一条应收款记录，如下图所示，客户“生活超市”应收金额为2000元，已结销金额为0。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算，如下图所示，在收款结算单单据主体选择收款账户后录入“收款金额”2000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核收款结算单即可。
如果需要给客户优惠或抹零，可以录入优惠金额，如应收2000元，实际收款1900元，优惠了100元，请在收款结算单单据主体“收款金额”中录入1900元，“优惠金额”内录入100元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核收款结算单即可，如下图所示。
收款结算单单据审核之后，更新应收款的结销状态，在应收款管理界面可以查看应收款结销情况，如下图所示，客户“生活超市”应收金额2000元已结销，未结销金额为0。
注意：收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（收款金额 + 优惠金额），否则无法保存收款结算单。
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