信管飞RMS软件星光版、标准版、专业版都支持录入客户预付款，客户预付款是客户付定金给我们，在客户实际发货后会收回应收款，此时软件收款结算中支持应收款可以抵消之前的预付款，本文以“信管飞RMS专业版”为例，示范下应收款如何抵消客户预付款？
首先需要新增客户的预付款，有两种方式：
①客户下订单时付定金可直接在开销售订单时，直接输入定金。②直接在收款结算单界面新增客户预付款。
本文以方式②为例。首先在“往来管理”—》“收款结算单”中直接新增一个客户的客户预付款，如下图所示：
收款结算单新增好客户预付款后，在应收款管理界面会有一条未结销的金额为负数的客户预付款记录。然后该客户实际发货时会开一个销售出库单，销售出库单保存审核后会在应收款管理中自动生成一个应收款记录。如下图所示：
在应收款管理界面，点击工具栏的“收款结算”按钮，进入收款结算单界面，由于应收款和预付款一致，所以收款金额为0，然后点击自动分配按钮把可结销金额分配至本次结销金额中，保存审核收款结算单。
保存审核此收款结算单后，返回至应收款管理界面，点击“查询”刷新，可以看到结销状态由“未结销”变为“已结销”
直接新增收款结算单界面的“客户”默认选择的是所有往来单位，选择客户时候可以把单位性质对应客户。
相关文章：亚拓管理软件中如何录入客户预付款
