付款结算单可登记付款信息（付款对象即供应商、付款账户、付款金额、经手人等），并结销应付款记录。本篇文章以出纳记账软件为例演示一下对应付款进行付款结算的操作步骤。
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”打开应付款管理界面新增一条应付款记录，如下图所示，供应商“文具超市”应付金额为2000元，已结销金额为0。
在应付款管理界面点击“付款结算”按钮可以打开付款结算单对应付款进行付款结算，如下图所示，在付款结算单单据主体选择付款账户后录入“付款金额”2000元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核付款结算单即可。
如果供应商有优惠或抹零，可以录入优惠金额，如应付2000元，实际付款1900元，供应商优惠了100元，请在付款结算单单据主体“付款金额”中录入1900元，“优惠金额”内录入100元，单据明细中“本次结销金额”录入2000元，保存并审核付款结算单即可，如下图所示。
付款结算单单据审核之后，更新应付款的结销状态，在应付款管理界面可以查看应付款结销情况，如下图所示，供应商“文具超市”应付金额2000元已结销，未结销金额为0。
注意：付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（付款金额 + 优惠金额），否则无法保存付款结算单。
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