在企业进销存、仓库管理场景中,多操作员协同办公是提升效率的常见方式——无论是信管飞仓库管理软件、信管飞送货单软件,还是信管飞RMS软件,都支持多账号登录新增商品,满足不同岗位的操作需求。但随之而来的一个高频痛点的是:多操作员同时操作时,极易因信息不同步,新增相同名称的商品,导致库存显示混乱、同款商品多个库存记录,不仅影响库存核对效率,还可能造成开单失误、数据统计偏差,给日常管理埋下隐患。
不少人想直接删掉重复商品,却发现删不了——因为这些商品已经开单使用了。不用担心,信管飞有简单方法,几步就能删掉重复商品,还能自动汇总库存,新手也能轻松操作。下面以信管飞软件为例,为大家详细拆解具体操作步骤,轻松搞定重复商品删除难题:
第一步,区分并标记保留商品。
在功能导航窗选择“基础资料”—》“商品信息”,进入商品信息管理界面。找到重复的商品,选择其中一个作为保留商品,为了便于区分,可给该商品添加专属商品编码(如“01”),这样能快速识别目标保留商品,避免后续操作出错。
第二步,替换重复商品。
批量选中未添加商品编码的重复商品,点击工具栏“更多操作”,选择“替换相关业务单据中的商品”,将其替换为已添加编码的保留商品。
第三步,删除重复商品+库存自动汇总。
替换操作后,未添加编码的重复商品就不再关联任何业务单据,此时可批量选择删除,可删除成功。另外被删除商品对应的库存,会自动汇总到保留商品中,无需手动核算,实现库存数据的精准统一,彻底解决“同款不同库”的混乱问题。
其实,重复商品的困扰,与其事后处理,不如事前预防。信管飞软件还支持设置“商品名称不可重复”参数,从源头杜绝多操作员重复添加商品的情况,从根本上减少管理麻烦。
从多操作员协同的便捷性,到重复商品的高效处理,再到事前预防的贴心设计,信管飞始终聚焦企业管理痛点,用简单易操作的功能,化解复杂的管理难题。欢迎下载试用!