开单时反复录入商品备注,不仅耗时费力,还容易出现录入错误,严重拖慢开单效率?很多信管飞软件用户都有过这样的困扰。
好消息!信管飞RMS软件、信管飞仓库管理软件、信管飞送货单软件,均支持商品备注信息自动提取至单据明细。启用该功能后,开单时系统自动调取商品预设备注,无需手动录入,轻松节省时间、提升开单准确率!
下面以信管飞RMS软件为例,为大家详细介绍具体操作步骤,简单几步就能解锁高效开单新方式~
一、操作步骤详解
1. 配置系统参数,开启自动提取功能
打开软件,在功能导航窗点击【系统管理】—》【系统参数配置】,进入参数配置界面。在业务参数中找到【业务单据明细参数】,勾选“商品扩展信息复制到单据扩展信息”,并在参数值中输入“note=note”,设置完成后点击【保存】即可生效。
2. 预设商品备注信息
在功能导航窗点击【基础资料】—》【商品信息】,进入商品信息管理界面。找到需要设置备注的商品,点击修改,输入对应的备注内容后保存,完成商品备注预设。
3.开单自动提取,高效便捷
新建单据时,只要选择已预设备注的商品,该商品的备注信息就会自动提取到单据明细的备注栏中,无需手动输入,开单速度直接翻倍!
(例:商品“松下热敏传真机”预设备注后,开单选择该商品,备注信息会自动同步至单据,无需重复录入。)
二、功能核心优势
✅ 省时高效:告别重复录入,减少开单耗时,尤其适合商品备注固定、开单量大的场景;
✅ 精准无误:系统自动提取预设备注,避免手动录入导致的错漏,保障单据信息准确;
✅ 通用便捷:支持信管飞多款软件,操作步骤简单,无需专业技术,上手即会。
三、信管飞:懂效率,更懂你的实操需求
信管飞系列软件始终聚焦企业实操痛点,从细节处优化功能,助力企业简化流程、提升效率。无论是商品备注自动提取,还是各类批量操作、智能配置,每一项功能都贴合实际业务场景,让进销存、单据管理更轻松。
欢迎免费下载试用信管飞RMS软件,解锁更多高效实操功能,让开单更省心、管理更高效!遇到任何操作问题,可随时联系我们的技术客服团队,专业为您解答~